What is required on an invoice comes down to ten fields almost every country expects. Below them are the rules for 11 countries, the mistakes that get invoices rejected, and the law behind them.
An invoice should include a title, a unique number, the issue and supply dates, both parties' details, the line items, a tax breakdown, the totals, and the payment terms. Point at a field to see where it sits on the sheet.
Sélectionne un pays pour afficher la liste précise des exigences de facturation et les références légales utilisées sur ce marché.
French mandatory invoice mentions are defined by article 289 CGI and detailed in annexe II article 242 nonies A.
Full legal names, required identifiers, and addresses of supplier and customer.
Supplier VAT number and, where required, customer VAT number.
Issue date and a unique invoice number based on a continuous chronological sequence.
Quantity, precise description, unit price excluding tax, VAT rate, or exemption note.
VAT due, total excluding tax, and VAT amount by applicable rate.
Reverse charge, self-billing, special regimes, or legal exemption references.
These errors are the most common causes of rejected France (FR) invoices, late payments, and tax corrections.
Invoice numbering is not continuous.
Missing VAT notes on applicable transactions.
Service description is too vague.
Missing supply date when different from issue date.
The official pages behind the France (FR) profile. Read the source before relying on a summary for a large invoice.
Important : General information only, not legal or tax advice.
Invoice legal requirements come from tax law, so the country whose tax system applies decides what an invoice must contain. EU invoice requirements rest mostly on one law, the VAT Directive (2006/112/EC), which is why EU profiles share a common core: both parties, a unique number, dates, itemized lines, tax rates and totals, and notes for special cases such as the reverse charge.
Le droit national ajoute ensuite ses propres exigences. L'Allemagne liste ses mentions obligatoires aux paragraphes 14 et 14a de l'UStG, la France couvre les mêmes points aux articles 242 nonies A et 289 du CGI, et l'Italie ajoute les champs nécessaires pour que les factures passent par sa plateforme SdI.
Hors de l'UE, le cadre est plus souple. Les États-Unis n'ont pas de format fédéral de facture : ce sont surtout les règles des États et tes justificatifs qui comptent. L'Australie définit une « tax invoice » qui permet à l'acheteur de récupérer la GST, le Canada répartit les règles entre la TPS/TVH fédérale et les provinces, et le Royaume-Uni a conservé la TVA après le Brexit : ses règles ressemblent à celles de l'UE, mais elles figurent dans les guides du HMRC.
Each country adds its own details to the ten essentials; these notes cover 11 countries.
Sections 14 and 14a UStG list every mandatory field; for invoice requirements in Germany, start there. A missing supply date or a broken number sequence can cost your client the right to deduct the VAT. Since 1 January 2025 every business must be able to receive structured e-invoices.
Articles 242 nonies A and 289 of the CGI govern invoices. Since 1 September 2026 every business must be able to receive e-invoices through the national system, and large and mid-sized companies must send them; small businesses follow on 1 September 2027.
Les factures entre entreprises doivent transiter par la plateforme SdI au format FatturaPA. Un PDF seul n'est pas une facture B2B valable en Italie.
Le Real Decreto 1619/2012 fixe les règles. Les factures simplifiées sont autorisées jusqu'à 400 € ; au-delà, l'ensemble des mentions européennes s'applique.
Le Belastingdienst exige les mentions standard de l'UE. Jusqu'à 100 €, les factures peuvent suivre un format simplifié.
Le paragraphe 11 de l'UStG reprend la structure allemande avec des particularités autrichiennes. Les factures simplifiées sont autorisées jusqu'à 400 €.
Revenue's rules follow the EU VAT Directive closely. As of November 2026, the reduced 13.5% rate applies to many services, so check the rate on each line.
HMRC's VAT Notice 700/21 sets out the invoice requirements in the UK. UK VAT invoices look like EU ones but follow UK law since Brexit. A full VAT invoice shows the tax point (the time of supply) if it differs from the invoice date; simplified invoices are allowed up to £250.
Pas de format fédéral. Les États qui appliquent une taxe de vente attendent assez de détails pour justifier la ligne de taxe, et l'IRS exige des justificatifs pour chaque facture.
Tax invoice requirements in Australia come from the ATO: a tax invoice must say “Tax invoice” and show your ABN and the GST amount, so the buyer can claim the GST credit.
Règles fédérales de la TPS/TVH, plus des règles provinciales : TVP en Colombie-Britannique, TVQ au Québec, TVD au Manitoba. Au Québec, les factures doivent indiquer les numéros de TPS et de TVQ.
Most rejected invoices come down to four slips: a vague description, no supply date, zero VAT with no reason, and a missing client VAT number. Each one, and what it should have said:
Incorrect : Prestations de conseil · 5 000 €
Correct : Brand strategy workshop, 2 days (12-13 May 2026) · €5,000
Incorrect : Date de facture : 3 juin
Correct : Date de facture : 3 juin · Date de livraison : 28 mai
Incorrect : TVA 0 %
Correct : TVA 0 % · Autoliquidation, article 196 de la directive TVA
Incorrect : Tannwald Druck GmbH, Berlin
Correct : Tannwald Druck GmbH, Berlin · N° TVA DE996030824
A simplified invoice is a shorter invoice that many countries allow for small sales, up to a limit such as €400 in Spain or £250 in the UK. It can leave out your client's details, but it still needs your own details, the date, what was supplied and the tax. It suits shops and quick sales to consumers; business clients who reclaim VAT will want the full version.
Conserve toutes les factures que tu émets et reçois, ainsi que les justificatifs correspondants : contrats, bons de livraison et relevés bancaires. Les copies numériques sont acceptées partout, tant qu'elles restent lisibles et inchangées. Des durées plus longues peuvent s'appliquer aux biens immobiliers ou tant qu'un contrôle est en cours.
| Pays | Facture simplifiée jusqu'à | À conserver |
|---|---|---|
| Allemagne | €250 | 8 ans |
| Autriche | €400 | 7 ans |
| Pays-Bas | €100 | 7 ans |
| Italie | €400 | 10 ans |
| Espagne | €400 | - |
| France | - | 10 ans |
| Royaume-Uni | £250 | 6 ans |
| Canada | - | 6 ans |
| Australie | A$1,000 | 5 ans |
Limits and periods as of November 2026. A dash means the country has no general threshold or period listed here.
Ce sont les règles de ton propre pays qui fixent le format de la facture ; la localisation de ton client détermine le traitement de la TVA. Une entreprise allemande qui facture une société française émet une facture au format allemand avec une mention d'autoliquidation, et le client français déclare la TVA en France.
En général, non. Le droit européen te permet de facturer dans n'importe quelle langue, à condition que l'administration fiscale puisse demander une traduction. L'anglais est largement accepté pour les clients professionnels ; pour les ventes nationales, utilise la langue locale.
No, you do not have to sign an invoice. The EU dropped invoice signature requirements in 2010, provided the invoice's origin and content can be trusted, and the US never had one. None of the countries on this page asks for a signature on a business invoice; where a PDF is accepted, an unsigned one is valid.
Pour les livraisons à des entreprises d'autres pays de l'UE, au plus tard le 15 du mois suivant la livraison (article 222 de la directive TVA). Au niveau national, les délais varient : l'Allemagne accorde six mois, le Royaume-Uni attend 30 jours, et de nombreux pays l'exigent au moment de la livraison.
Ne la modifie pas pour la renvoyer. Émets un avoir qui fait référence au numéro d'origine et l'annule, puis envoie une nouvelle facture avec les bons montants. Les deux documents suivent les mêmes règles que n'importe quelle facture.
Yes. Include your details, a unique number, the date, the lines and the totals, plus your client's name, address and VAT number, which you can confirm with the VAT number checker. For services to an EU business add a reverse-charge note; your client accounts for the VAT, and you do not register for EU VAT for that sale.
The editor has the invoice number, issue and due dates, an address block for each party (a VAT number typed there can be checked in place), line items, the tax rate, totals, notes, and payment terms. Fill them in and download the PDF.
