What is VIES and how is it different from a national VAT register?

VIES (VAT Information Exchange System) is the European Commission's federated gateway for VAT validation. It does not maintain its own database. When you submit a number, VIES forwards the query to the issuing country's national tax authority and returns whatever that authority reports. A national VAT register is the actual source of truth held by each country's tax office; VIES is the access layer that lets you query 27 of them through one interface. Checking a VAT number via VIES is functionally equivalent to checking it on the issuing country's official portal, and is the EU-standard control for cross-border B2B transactions.

Why is the VAT number marked invalid even though the buyer says it is correct?

Three common causes. First, the buyer typed the number with extra spaces, missing prefix, or a transposed digit. Re-check the format against the country pattern. Second, the buyer is VAT-registered in their country but has not requested inclusion in VIES; some EU countries require a separate opt-in for cross-border visibility (Germany is the most common example). Ask the buyer to contact their tax office and confirm VIES enrollment. Third, the buyer's VAT registration was suspended or revoked; this happens after non-filing or restructuring. In all three cases, do not apply reverse charge; either resolve the registration or charge your local VAT.

Why does VIES return a valid result but no name or address?

Some EU member states (Germany, Spain, Italy, and a few others) do not publish company name and address through VIES. They confirm whether the number is valid but withhold the details, treating them as private business information. A valid result with empty name and address is still a valid VAT number; the registration is confirmed, just not the identifying details. For your records, save the buyer's name and address as they declared them on the invoice; the validation timestamp from VIES is the audit-trail signal.

How many VAT numbers can I check at once?

Up to 20 numbers per batch, pasted as one number per line. Each line is validated against the country-prefix format regex first to catch typos cheaply, then forwarded to VIES one at a time. The VIES system itself does not officially document a hard rate limit but does throttle high-volume requests; staying within 20 per submission and not hammering the form repeatedly is the safe pattern. For larger one-off cleanups, run multiple batches with a few seconds between them.

Can I check UK VAT numbers (GB prefix)?

Not through VIES. Since Brexit, the UK is no longer part of the VIES system, so UK VAT numbers (GB prefix) cannot be validated through this tool. UK VAT validation requires HMRC's separate API and is not currently supported here. For UK B2B trade, validate the buyer's VAT number directly on the HMRC portal at gov.uk and keep the screenshot or printout with the invoice for audit purposes.

Does a VIES validation timestamp count as legal proof of due diligence?

In most EU jurisdictions, yes. Tax authorities accept a VIES validation timestamp as proof that you verified the buyer's VAT registration at the moment of issuing the invoice, which is the standard for applying reverse charge under Article 138 (intra-EU supplies of goods) and Article 196 (cross-border services) of the VAT Directive. Keep the timestamp with the invoice record. The exact evidentiary standard varies by member state, so consult your local accountant for high-value or contested transactions.

What if VIES is down when I need to issue an invoice?

VIES occasionally goes down, usually because one specific country's database is temporarily unreachable. The checker will return an error or timeout when this happens. Two options: try again in a few minutes (most outages last under an hour), or check directly on the European Commission's VIES portal at ec.europa.eu/taxation_customs/vies/. If the buyer is recurring and you have a previous valid check on file, most tax authorities accept that for short windows; for first-time buyers, wait until VIES is reachable before applying reverse charge.

Is the VAT checker free, and is registration required?

Free with no sign-up, no account, no rate limit beyond the EU's own VIES throttling, no premium tier. The same applies to the rest of the BlueInvoice toolkit: the invoice generator and My Invoices workspace are also free, with an optional free account if you want to save and reuse invoices.

Do you store the VAT numbers I check?

No. VAT numbers and the VIES responses are not stored on the server. Validation requests pass through the BlueInvoice endpoint to VIES and the result returns by the same path; only standard request metadata (timestamp, status) is kept for diagnostics. No account is required, no email is collected, no third-party tracking is attached. To save a check result with an invoice record, use the optional free account and the My Invoices workspace.

When should I apply reverse charge instead of charging VAT?

For B2B services sold to a VAT-registered business in another EU country, the default rule is reverse charge: you do not charge VAT, and the buyer accounts for it in their own country. The invoice must show both VAT numbers, include an explicit reverse-charge note (for example Reverse charge, Article 196 VAT Directive), and reflect a zero VAT amount on the line. Reverse charge does not apply if the buyer is not VAT-registered, if the supply is to the buyer's private address rather than their business, or if the service is one of the exceptions under the place-of-supply rules (real estate, events, restaurants). Validate the VAT number first; if VIES does not confirm registration, charge your local VAT rate instead.

Comprobador de números de IVA

Comprueba un número de IVA o pega hasta 20. Cada uno se verifica en el registro VIES de la UE y te devuelve el nombre y la dirección registrados.

Validación rápida a través de la API de VIES Comprueba hasta 20 números de IVA a la vez Resultados organizados por línea

Números de IVA (uno por línea)

Usa formatos como DE123456789 o FR12345678901.

0/20

Resultados

Añade números de IVA arriba para empezar a comprobarlos.

Número de IVA	Estado	Empresa	Dirección
Aún no hay resultados de IVA.

Qué ocurre cuando compruebas un número de IVA

Comprobación de formatoPrimero se compara el número con el formato de su país, así que, si falta el prefijo o sobra un dígito, se detecta antes de enviar nada.
Consulta a VIESLos números con un formato correcto se envían a VIES, el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA de la Comisión Europea.
Registro nacionalVIES no almacena datos propios. Consulta a la administración tributaria del país que indica el prefijo.
ResultadoVálido o no válido, junto con el nombre y la dirección registrados siempre que el país los publique.

Como la respuesta procede del propio registro del país emisor, un comprobador de IVA de VIES te da el mismo resultado que el portal de la Comisión Europea. Este, además, permite consultas por lotes y muestra cada resultado en su propia fila.

Válido, no válido o válido sin nombre

Válido

NL186091390B01

Veldmoer Lichtwerk B.V. · Rotterdam

Registrado y activo. Puedes basarte en él para aplicar la inversión del sujeto pasivo en esta factura. Conserva la fecha de la comprobación junto con tu documentación.

Válido

DE996030824

Nombre y dirección no publicados

Algunos países, entre ellos Alemania y España, confirman el número pero no publican el nombre ni la dirección. El número sigue siendo válido; usa los datos que te ha dado tu cliente.

No válido

FR12345678901

Sin coincidencias en el registro

No registrado, dado de baja o no habilitado para operaciones intracomunitarias. No apliques la inversión del sujeto pasivo hasta que tu cliente te envíe un número válido.

Cuándo verificar un número de IVA

Un número de IVA que era válido el año pasado puede estar dado de baja hoy. Si aplicas la inversión del sujeto pasivo a un número que ya no estaba registrado, Hacienda puede reclamarte el IVA que no repercutiste, más intereses. Una comprobación de número de IVA lleva segundos; esa conversación con Hacienda, semanas.

Cliente nuevoAntes de la primera factura a una empresa de otro país de la UE.
Inversión del sujeto pasivoCada vez que una factura dependa de él.
CambiosCuando un cliente cambia de nombre, dirección o forma jurídica.
Clientes habitualesCada pocos meses: los registros se suspenden y se dan de baja.

Formatos de números de IVA de la UE

Todos los números empiezan por un código de país de dos letras. Escribe un código o un país para acotar la lista.

País	Prefijo	Tras el prefijo	Ejemplo
Austria	AT	U + 8 digits	ATU12345678
Bélgica	BE	0 or 1 + 9 digits	BE0123456789
Bulgaria	BG	9 or 10 digits	BG123456789
Croacia	HR	11 digits	HR12345678901
Chipre	CY	8 digits + 1 letter	CY12345678L
República Checa	CZ	8 to 10 digits	CZ12345678
Dinamarca	DK	8 digits	DK12345678
Estonia	EE	9 digits	EE123456789
Finlandia	FI	8 digits	FI12345678
Francia	FR	2 characters + 9 digits	FR12345678901
Alemania	DE	9 digits	DE123456789
Grecia	EL	9 digits	EL123456789
Hungría	HU	8 digits	HU12345678
Irlanda	IE	7 digits + 2 letters	IE1234567WA
Italia	IT	11 digits	IT12345678901
Letonia	LV	11 digits	LV12345678901
Lituania	LT	9 or 12 digits	LT123456789
Luxemburgo	LU	8 digits	LU12345678
Malta	MT	8 digits	MT12345678
Países Bajos	NL	9 digits + B + 2 digits	NL123456789B01
Polonia	PL	10 digits	PL1234567890
Portugal	PT	9 digits	PT123456789
Rumanía	RO	2 to 10 digits	RO1234567890
Eslovaquia	SK	10 digits	SK1234567890
Eslovenia	SI	8 digits	SI12345678
España	ES	9 characters	ESB12345678
Suecia	SE	12 digits	SE123456789001

Grecia usa EL, no GR. Los espacios, puntos y guiones se eliminan antes de la comprobación, así que puedes pegar los números tal como los escribió tu cliente.

Comprobar varios números a la vez

Pega hasta 20 números, uno por línea. Cada línea se comprueba por separado y aparece en su propia fila, así que una errata en una no retrasa las demás. Es una consulta rápida de números de IVA para depurar tu lista de clientes a principios de año o revisar un lote de cuentas nuevas.

Números del Reino Unido: Desde el Brexit, los números con prefijo GB ya no están en VIES y no se pueden comprobar aquí. Para clientes del Reino Unido, usa el servicio de números de IVA de HMRC.

Preguntas sobre la comprobación de números de IVA

VIES es la pasarela de la Comisión Europea para comprobar números de IVA. No tiene una base de datos propia: cada consulta va a la administración tributaria del país que emitió el número, y VIES te devuelve la respuesta. La fuente es el registro nacional; VIES es una puerta de acceso a los 27.

Normalmente se debe a una de estas tres cosas. El número se escribió sin el prefijo o con dos dígitos intercambiados; la empresa está registrada en su país pero no habilitada para operaciones intracomunitarias, lo que en algunos países requiere una solicitud aparte; o el registro se ha suspendido o dado de baja. En todos los casos, no apliques la inversión del sujeto pasivo hasta que tu cliente te confirme un número válido.

En la mayoría de los países de la UE, la fecha y el resultado de una consulta en VIES se aceptan como prueba de que verificaste el registro de tu cliente al facturarle. Guárdalos junto con la factura. Para ventas de importe elevado o en disputa, pregunta a tu asesor qué exige tu oficina de Hacienda.

Las caídas suelen deberse a que el registro de un país no está disponible durante un tiempo. Vuelve a intentarlo más tarde o usa la página de VIES de la Comisión Europea. Si se trata de un cliente nuevo, espera a obtener una comprobación correcta antes de aplicar la inversión del sujeto pasivo.

No. Los números y las respuestas pasan directamente entre tu navegador y VIES y no se guardan. No necesitas cuenta y la comprobación no lleva ningún tipo de seguimiento.

Sí, sin registro y sin más límites que los que impone el propio VIES al número de consultas. Cuando el número sea válido, llévalo directamente al editor de facturas.

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