Clearance-Plattform
DuSteuerbehördeKunde
Die staatliche Plattform prüft und stempelt jede Rechnung, bevor sie sie weiterleitet. So funktioniert es in Italien, Rumänien, Polen und Frankreich.
E-Invoicing-Anforderungen in der EU
Verpflichtendes B2B-E-Invoicing wird in ganz Europa eingeführt. Die E-Invoicing-Anforderungen unterscheiden sich in Europa von Land zu Land. Prüfe also Status, wichtige Termine und Plattform jedes Landes, bevor die Pflicht dein Unternehmen betrifft.
Was E-Invoicing wirklich bedeutet
E-Invoicing heißt nicht, ein PDF per E-Mail zu verschicken. Eine E-Rechnung, also eine elektronische Rechnung, ist eine strukturierte Datendatei, meist XML, die das Buchhaltungssystem deines Kunden Feld für Feld ausliest, ohne dass jemand etwas abtippen muss. Ein PDF ist ein Bild einer Rechnung, eine E-Rechnung ist die Rechnung als Daten.
Die elektronische Rechnungsstellung in der EU folgt einem einheitlichen Datenmodell, der europäischen Norm EN 16931, sodass eine in Italien ausgestellte Datei in Deutschland verarbeitet werden kann. Immer mehr Länder gehen weiter und verlangen, dass jede Geschäftsrechnung eine staatliche Plattform durchläuft, bevor sie beim Käufer ankommt.
PDF: Zum Lesen für Menschen gemacht
E-Rechnung: Für Software lesbar gemacht
- Rechnungsnummer
- 2026-0142 BT-1
- Ausstellungsdatum
- 2026-09-14 BT-2
- USt-IdNr. des Verkäufers
- NL526018159B01 BT-31
- USt-IdNr. des Käufers
- NL186091390B01 BT-48
- Umsatzsteuer gesamt
- 315.00 EUR BT-110
- Zu zahlender Betrag
- 1,815.00 EUR BT-115
E-Invoicing-Status in den EU-Ländern
Filtere nach Einführungsstatus, um genau zu sehen, wo jeder EU-Mitgliedstaat bei der Einführung von E-Invoicing in Europa heute steht.
| Country | Status | Key Dates | Format / Platform |
|---|---|---|---|
| Italy | Live / mandatory | Jan 2019: all B2B/B2C; Jan 2024: SMEs included Domestic only - cross-border invoices do not go through SdI |
FatturaPA via SdI clearance platform |
| Germany | Live / mandatory | Jan 2025: all must receive; Jan 2027: sending >€800k; Jan 2028: all sending Domestic B2B only - cross-border transactions are exempt from the mandate |
XRechnung / ZUGFeRD, EN 16931, Peppol |
| Romania | Live / mandatory | Jan 2024: all B2B; Jan 2025: B2C added Domestic transactions only - cross-border VAT reporting handled separately |
RO e-Factura platform |
| Greece | Launching 2026 | Feb 2026: B2B via myDATA Domestic B2B focus - cross-border scope not yet confirmed |
myDATA or certified providers, Peppol-based |
| Belgium | Launching 2026 | Jan 2026: all B2B sending & receiving; 2028: e-reporting Domestic B2B - cross-border not in initial mandate scope |
Peppol, UBL 2.1 |
| Poland | Launching 2026 | Feb 2026: large taxpayers; Apr 2026: all VAT-registered Domestic B2B only - cross-border transactions temporarily excluded from KSeF |
KSeF clearance system |
| France | Launching 2026 | Sep 2026: all receive + large/mid send; Sep 2027: SMEs send Domestic B2B - cross-border covered by separate e-reporting obligations |
PPF portal or registered PDPs |
| Croatia | Launching 2026 | 2026: mandatory B2B (date TBC) Expected domestic scope - cross-border details not yet published |
EN 16931 expected |
| Slovakia | Launching 2026 | B2G since 2023; 2026: B2B CTC planned Domestic focus - cross-border scope TBC |
CTC system under development |
| Denmark | Launching 2026 | Jan 2026: B2B phased in Domestic B2B - cross-border via Peppol network where supported |
Peppol network |
| Spain | Planned 2027+ | 12 months after regulation: >€8M; 24 months: all others Domestic B2B - cross-border excluded from current draft law |
Draft law, not yet final |
| Estonia | Planned 2027+ | B2G since 2019–2021; Jul 2025: buyer-choice; 2027: fully mandatory Domestic B2B - cross-border via Peppol where applicable |
Peppol, operator-based |
| Latvia | B2G only / partial | Jan 2025: B2G; Jan 2028: B2B + reporting B2G domestic only - no cross-border mandate |
State Revenue Service (VID), Peppol |
| Hungary | B2G only / partial | All invoices: report to NTCA within 24h Reporting applies to cross-border B2B invoices too - but no exchange mandate |
RTIR real-time reporting, no B2B exchange mandate |
| Finland | B2G only / partial | B2G mandatory; B2B must accept (law 2020); sending voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B sending mandate |
| Sweden | B2G only / partial | B2G since 2008–2019; B2B voluntary No cross-border mandate - B2G domestic only |
Peppol, B2B voluntary |
| Austria | B2G only / partial | B2G central gov mandatory; B2B voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B mandate confirmed |
| Netherlands | B2G only / partial | B2G via Peppol since 2019; B2B voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B mandate yet |
| Ireland | B2G only / partial | Public consultation launched for B2B/B2G real-time reporting No mandate yet - cross-border scope under consultation |
No mandate yet |
| Portugal | B2G only / partial | No B2B mandate; SAF-T active No cross-border e-invoicing mandate - SAF-T applies domestically |
Certified billing software required |
| Czech Republic | B2G only / partial | No B2B mandate confirmed; B2G in progress No cross-border mandate - under discussion |
Under discussion |
| Luxembourg | B2G only / partial | B2G progressing; B2B: no mandate No cross-border mandate - B2G domestic only |
Peppol expected |
| Bulgaria | B2G only / partial | B2G discussions ongoing; no B2B timeline No cross-border mandate - under review |
Under review |
| No countries match this filter. | |||
EU-wide (ViDA): Cross-border B2B e-invoicing + digital reporting mandatory by July 2030. Full harmonisation deadline January 2035.
Statuslegende & Abkürzungen
Was die einzelnen Status bedeuten und welche Abkürzungen in der Tabelle verwendet werden.
Status guide
Live / mandatory
E-invoicing already required by law for domestic B2B transactions.
Launching 2026
Mandate confirmed and going live during 2026.
Planned 2027+
Mandate announced or in legislation but effective 2027 or later.
B2G only / partial
Mandate only covers invoices sent to government entities. No B2B requirement yet.
Abbreviations
B2B Business to Business
B2G Business to Government
B2C Business to Consumer
CTC Continuous Transaction Controls (real-time clearance)
ViDA VAT in the Digital Age (EU regulation)
Peppol Pan-European Public Procurement OnLine
UBL Universal Business Language (XML invoice format)
EN 16931 European standard for electronic invoicing
SAF-T Standard Audit File for Tax
Die EU-E-Invoicing-Pflicht Jahr für Jahr
- 2019Italien macht B2B-E-Invoicing über SdI zur Pflicht, als erstes EU-Land überhaupt.
- 2024Rumänien schreibt e-Factura für Geschäftsrechnungen vor.
- 2025Deutschland: Ab 1. Januar muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Am 11. März verabschiedet die EU ViDA, das Paket mit den gemeinsamen Regeln.
- 2026Belgien, Griechenland, Polen und Frankreich starten, weitere Länder wie Kroatien folgen. Meist geht es mit großen Unternehmen los.
- 2027–2028Deutschland führt die Versandpflicht schrittweise ein, Frankreich weitet den Versand auf kleine Unternehmen aus, und weitere Mitgliedstaaten ziehen nach.
- 2030Ab dem 1. Juli sind strukturierte E-Rechnungen für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe innerhalb der EU Pflicht, inklusive Meldung an die Steuerbehörden in nahezu Echtzeit.
- 2035Zieldatum, bis zu dem die nationalen Systeme an das EU-Modell angeglichen sein sollen.
Die E-Invoicing-Standards hinter den einzelnen Formaten und Plattformen
- FatturaPA / SdI
- Italiens XML-Format: Rechnungen laufen über das Sistema di Interscambio und werden dort freigegeben, bevor sie beim Käufer ankommen. Das SdI prüft die Rechnung, vergibt eine ID und leitet sie weiter. Nur für inländische Rechnungen.
- XRechnung / ZUGFeRD
- Die zwei deutschen Formate, beide auf Basis von EN 16931: XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML.
- e-Factura
- Das nationale System Rumäniens, betrieben von der Steuerbehörde ANAF. XML-Rechnungen werden darüber freigegeben.
- KSeF
- Krajowy System e-Faktur, das Clearance-System Polens. Rechnungen werden als XML eingereicht, validiert und weitergeleitet.
- PPF / PDP
- Das öffentliche Rechnungsportal Frankreichs und die privaten Plattformen, die ergänzend dazu zugelassen sind. Chorus Pro bleibt das Portal für Rechnungen an den öffentlichen Sektor.
- myDATA
- Das Echtzeit-Meldesystem Griechenlands, betrieben von der Steuerbehörde AADE.
- Peppol BIS Billing 3.0
- Kein nationales Format, sondern ein europaweites Profil und Netzwerk. Es transportiert Rechnungen zwischen Ländern und ist der Standard für den freiwilligen Austausch in Skandinavien und den Benelux-Staaten.
Zwei Wege, wie eine E-Rechnung zu deinem Kunden gelangt
Peppol-Netzwerk
DuAccess PointsKunde
Rechnungen laufen zwischen zertifizierten Access Points, ohne zentrales Gateway. Belgien, Dänemark und die Niederlande setzen darauf, und ViDA bevorzugt dieses Modell für den grenzüberschreitenden Handel.
Inländische und grenzüberschreitende E-Rechnungen
- Heute B2B im InlandNationale Pflicht Grenzüberschreitendes B2BPDF noch zulässig
- 2030 Grenzüberschreitendes B2BEN 16931 + Meldung
Die meisten nationalen Pflichten gelten nur für inländische Verkäufe zwischen Unternehmen. Ein italienischer Lieferant, der einem Kunden in Deutschland eine Rechnung stellt, kann heute weiterhin ein normales PDF schicken, mit den üblichen Reverse-Charge-Regeln.
Das ändert sich am 1. Juli 2030, wenn ViDA vorschreibt, dass grenzüberschreitende B2B-Rechnungen innerhalb der EU nach EN 16931 strukturiert und nahezu in Echtzeit gemeldet werden. Bis dahin liefert der Hinweis zu grenzüberschreitenden Rechnungen in jeder Tabellenzeile die Antwort für das jeweilige Land: Steht dort „nur inländisch“, funktioniert ein PDF weiterhin.
Was BlueInvoice kann und was nicht
- PDF-Rechnungen mit berechneter Umsatzsteuer
- USt-IdNr.-Prüfung über VIES
- Strukturierte E-Rechnungen (auf unserer Roadmap)
- Versand über Peppol oder eine Steuerplattform
BlueInvoice erstellt PDF-Rechnungen. Sie bleiben für grenzüberschreitende Verkäufe bis 2030 gültig und für inländische Verkäufe in jedem Land ohne aktive B2B-Pflicht. Wo ein Land eine strukturierte E-Rechnung oder eine Clearance-Plattform vorschreibt, versende deine Rechnungen über einen E-Invoicing-Anbieter oder deine Steuerberatung. Strukturierte Formate stehen auf unserer Roadmap.
Prüfe vor jeder grenzüberschreitenden Geschäftsrechnung die Nummer deines Kunden mit dem USt-IdNr.-Prüfer und erstelle die Rechnung dann im Editor.
Fragen zum E-Invoicing
ViDA (VAT in the Digital Age) ist das EU-Paket, das am 11. März 2025 verabschiedet wurde. Es erlaubt den Mitgliedstaaten, B2B-E-Invoicing vorzuschreiben, ohne Brüssel um Erlaubnis zu fragen. Deshalb häufen sich so viele nationale Termine in den Jahren 2025 und {year}. Ab dem 1. Juli 2030 schreibt es für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe strukturierte E-Rechnungen und Echtzeit-Meldungen auf Basis von EN 16931 vor.
Die europäische Norm, die festlegt, was eine elektronische Rechnung enthält: Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer, Summen und Zahlungsbedingungen sowie die Regeln für jedes Feld. FatturaPA, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und die meisten KSeF-Profile basieren darauf, sodass jedes System, das die Norm unterstützt, eine konforme Rechnung lesen kann.
Ja, unter zwei Namen. Beides ist ein PDF mit einer eingebetteten XML-Datei nach EN 16931, sodass ein Mensch das PDF und ein System die Daten lesen kann. Deutschland nutzt den Namen ZUGFeRD, Frankreich Factur-X, und die aktuellen Versionen sind aufeinander abgestimmt.
Meistens nicht. Nationale Pflichten gelten für inländische B2B-Verkäufe, ein Lieferant in einem Land kann einem Unternehmen in einem anderen Land also weiterhin ein PDF schicken. Für grenzüberschreitende B2B-Verkäufe wird das strukturierte Format ab 1. Juli 2030 Pflicht.
Ja. „Nur B2G“ bedeutet, dass E-Rechnungen für Verkäufe an den öffentlichen Sektor Pflicht sind, zwischen Unternehmen aber noch nicht. Viele Unternehmen in diesen Ländern nutzen Peppol bereits freiwillig, weil es die Zahlung auf Empfängerseite beschleunigt, und die meisten Länder beraten über B2B-Pflichten für 2027 oder 2028.
Das Vereinigte Königreich gehört nicht zur EU und ist nicht in dieser Tabelle. Es gibt dort noch keine B2B-E-Invoicing-Pflicht. Für den Handel zwischen UK und EU funktioniert eine PDF-Rechnung mit der richtigen umsatzsteuerlichen Behandlung in beide Richtungen.
Noch nicht. BlueInvoice erstellt PDF-Rechnungen, die in jedem Land ohne aktive B2B-Pflicht gültig sind. Für Länder, die eine Clearance-Plattform oder ein strukturiertes Format vorschreiben, nutzt du vorerst einen E-Invoicing-Anbieter oder deine Steuerberatung.
Sie wird mit den Umsatzsteuer-Seiten der Europäischen Kommission, dem ViDA-Text und den Steuerbehörden der einzelnen Länder abgeglichen, die in der Tabelle verlinkt sind. Termine können sich verschieben, also lass dir ein Datum von der Steuerbehörde bestätigen, bevor du dich bei einem hochpreisigen Verkauf darauf verlässt.
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