Plataforma de validación
TúAutoridad tributariaCliente
La plataforma pública comprueba y sella cada factura antes de reenviarla. Italia, Rumanía, Polonia y Francia funcionan así.
Requisitos de facturación electrónica en la UE
La facturación electrónica B2B obligatoria se está implantando en toda Europa. Los requisitos de facturación electrónica en Europa varían según el país, así que consulta el estado, las fechas clave y la plataforma de cada uno antes de que afecten a tu negocio.
Qué es la facturación electrónicaEstado por paísCronologíaPreguntas
Qué significa realmente la facturación electrónica
La facturación electrónica no consiste en enviar un PDF por correo. Una factura electrónica es un archivo de datos estructurados, normalmente XML, que el sistema contable de tu cliente lee campo por campo sin que nadie tenga que volver a teclearlo. Un PDF es una imagen de una factura; una factura electrónica es la factura convertida en datos.
La facturación electrónica en la UE sigue un único modelo de datos, el estándar europeo EN 16931, así que un archivo emitido en Italia puede procesarse en Alemania. Cada vez más países van más allá y exigen que todas las facturas entre empresas pasen por una plataforma pública antes de llegar al comprador.
PDF: Pensado para que lo lean personas
Factura electrónica: Pensada para que la lea el software
- Número de factura
- 2026-0142 BT-1
- Fecha de emisión
- 2026-09-14 BT-2
- Número de IVA del vendedor
- NL526018159B01 BT-31
- Número de IVA del comprador
- NL186091390B01 BT-48
- Total de IVA
- 315.00 EUR BT-110
- Importe a pagar
- 1,815.00 EUR BT-115
Estado de la facturación electrónica en los países de la UE
Filtra por estado de implantación para ver en qué punto exacto se encuentra hoy cada Estado miembro de la UE en el despliegue europeo de la facturación electrónica.
| Country | Status | Key Dates | Format / Platform |
|---|---|---|---|
| Italy | Live / mandatory | Jan 2019: all B2B/B2C; Jan 2024: SMEs included Domestic only - cross-border invoices do not go through SdI |
FatturaPA via SdI clearance platform |
| Germany | Live / mandatory | Jan 2025: all must receive; Jan 2027: sending >€800k; Jan 2028: all sending Domestic B2B only - cross-border transactions are exempt from the mandate |
XRechnung / ZUGFeRD, EN 16931, Peppol |
| Romania | Live / mandatory | Jan 2024: all B2B; Jan 2025: B2C added Domestic transactions only - cross-border VAT reporting handled separately |
RO e-Factura platform |
| Greece | Launching 2026 | Feb 2026: B2B via myDATA Domestic B2B focus - cross-border scope not yet confirmed |
myDATA or certified providers, Peppol-based |
| Belgium | Launching 2026 | Jan 2026: all B2B sending & receiving; 2028: e-reporting Domestic B2B - cross-border not in initial mandate scope |
Peppol, UBL 2.1 |
| Poland | Launching 2026 | Feb 2026: large taxpayers; Apr 2026: all VAT-registered Domestic B2B only - cross-border transactions temporarily excluded from KSeF |
KSeF clearance system |
| France | Launching 2026 | Sep 2026: all receive + large/mid send; Sep 2027: SMEs send Domestic B2B - cross-border covered by separate e-reporting obligations |
PPF portal or registered PDPs |
| Croatia | Launching 2026 | 2026: mandatory B2B (date TBC) Expected domestic scope - cross-border details not yet published |
EN 16931 expected |
| Slovakia | Launching 2026 | B2G since 2023; 2026: B2B CTC planned Domestic focus - cross-border scope TBC |
CTC system under development |
| Denmark | Launching 2026 | Jan 2026: B2B phased in Domestic B2B - cross-border via Peppol network where supported |
Peppol network |
| Spain | Planned 2027+ | 12 months after regulation: >€8M; 24 months: all others Domestic B2B - cross-border excluded from current draft law |
Draft law, not yet final |
| Estonia | Planned 2027+ | B2G since 2019–2021; Jul 2025: buyer-choice; 2027: fully mandatory Domestic B2B - cross-border via Peppol where applicable |
Peppol, operator-based |
| Latvia | B2G only / partial | Jan 2025: B2G; Jan 2028: B2B + reporting B2G domestic only - no cross-border mandate |
State Revenue Service (VID), Peppol |
| Hungary | B2G only / partial | All invoices: report to NTCA within 24h Reporting applies to cross-border B2B invoices too - but no exchange mandate |
RTIR real-time reporting, no B2B exchange mandate |
| Finland | B2G only / partial | B2G mandatory; B2B must accept (law 2020); sending voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B sending mandate |
| Sweden | B2G only / partial | B2G since 2008–2019; B2B voluntary No cross-border mandate - B2G domestic only |
Peppol, B2B voluntary |
| Austria | B2G only / partial | B2G central gov mandatory; B2B voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B mandate confirmed |
| Netherlands | B2G only / partial | B2G via Peppol since 2019; B2B voluntary No cross-border mandate - domestic B2G only |
Peppol, no B2B mandate yet |
| Ireland | B2G only / partial | Public consultation launched for B2B/B2G real-time reporting No mandate yet - cross-border scope under consultation |
No mandate yet |
| Portugal | B2G only / partial | No B2B mandate; SAF-T active No cross-border e-invoicing mandate - SAF-T applies domestically |
Certified billing software required |
| Czech Republic | B2G only / partial | No B2B mandate confirmed; B2G in progress No cross-border mandate - under discussion |
Under discussion |
| Luxembourg | B2G only / partial | B2G progressing; B2B: no mandate No cross-border mandate - B2G domestic only |
Peppol expected |
| Bulgaria | B2G only / partial | B2G discussions ongoing; no B2B timeline No cross-border mandate - under review |
Under review |
| No countries match this filter. | |||
EU-wide (ViDA): Cross-border B2B e-invoicing + digital reporting mandatory by July 2030. Full harmonisation deadline January 2035.
Guía de estados y abreviaturas
Qué significa cada estado y los acrónimos utilizados en la tabla.
Status guide
Live / mandatory
E-invoicing already required by law for domestic B2B transactions.
Launching 2026
Mandate confirmed and going live during 2026.
Planned 2027+
Mandate announced or in legislation but effective 2027 or later.
B2G only / partial
Mandate only covers invoices sent to government entities. No B2B requirement yet.
Abbreviations
B2B Business to Business
B2G Business to Government
B2C Business to Consumer
CTC Continuous Transaction Controls (real-time clearance)
ViDA VAT in the Digital Age (EU regulation)
Peppol Pan-European Public Procurement OnLine
UBL Universal Business Language (XML invoice format)
EN 16931 European standard for electronic invoicing
SAF-T Standard Audit File for Tax
La obligación de facturación electrónica en la UE, año a año
- 2019Italia hace obligatoria la facturación electrónica B2B a través del SdI y se convierte en el primer país de la UE en hacerlo.
- 2024Rumanía exige e-Factura para las facturas entre empresas.
- 2025Alemania: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas a partir del 1 de enero. El 11 de marzo, la UE adopta ViDA, el paquete que fija las normas comunes.
- 2026Bélgica, Grecia, Polonia y Francia ponen en marcha sus sistemas, y les siguen otros países como Croacia. La mayoría empieza por las grandes empresas.
- 2027–2028Alemania implanta por fases el envío obligatorio, Francia amplía el envío a las pequeñas empresas y más Estados miembros se suman.
- 2030A partir del 1 de julio, las facturas electrónicas estructuradas pasan a ser obligatorias para las ventas B2B transfronterizas dentro de la UE, con declaración casi en tiempo real a las autoridades tributarias.
- 2035Fecha objetivo para que los sistemas nacionales se alineen con el modelo de la UE.
Los estándares de facturación electrónica en los que se basa cada formato y plataforma
- FatturaPA / SdI
- El formato XML de Italia, que se valida a través del Sistema di Interscambio antes de llegar al comprador. El SdI lo comprueba, le asigna un identificador y lo reenvía. Solo facturas nacionales.
- XRechnung / ZUGFeRD
- Los dos formatos de Alemania, ambos basados en EN 16931: XRechnung es XML puro y ZUGFeRD es un PDF con el XML incrustado.
- e-Factura
- El sistema nacional de Rumanía, gestionado por la autoridad tributaria ANAF. Las facturas XML se validan a través de él.
- KSeF
- Krajowy System e-Faktur, el sistema de validación de Polonia. Las facturas se presentan en XML, se validan y se reenvían.
- PPF / PDP
- El portal público de facturación de Francia y las plataformas privadas autorizadas para operar junto a él. Chorus Pro sigue siendo el portal para las facturas al sector público.
- myDATA
- El sistema de declaración en tiempo real de Grecia, gestionado por la autoridad tributaria AADE.
- Peppol BIS Billing 3.0
- No es un formato nacional, sino un perfil y una red a escala europea. Transporta facturas entre países y es la opción por defecto para el intercambio voluntario en los países nórdicos y el Benelux.
Dos vías para que una factura electrónica llegue a tu cliente
Red Peppol
TúPuntos de accesoCliente
Las facturas viajan entre puntos de acceso certificados, sin una pasarela central. Bélgica, Dinamarca y los Países Bajos se apoyan en esta red, y ViDA favorece este modelo para el comercio transfronterizo.
Facturas electrónicas nacionales frente a transfronterizas
- Hoy B2B nacionalObligación nacional B2B transfronterizoEl PDF sigue sirviendo
- 2030 B2B transfronterizoEN 16931 + declaración
La mayoría de las obligaciones nacionales solo cubren las ventas entre empresas dentro del mismo país. Un proveedor italiano que factura a un cliente en Alemania todavía puede enviar hoy un PDF normal, con las reglas habituales de inversión del sujeto pasivo.
Eso cambia el 1 de julio de 2030, cuando ViDA exigirá que las facturas B2B transfronterizas dentro de la UE estén estructuradas conforme a EN 16931 y se declaren casi en tiempo real. Hasta entonces, la nota sobre operaciones transfronterizas de cada fila de la tabla es la respuesta para ese país: si dice «solo nacional», un PDF sigue sirviendo.
Lo que BlueInvoice hace y lo que no
- Facturas en PDF con el IVA calculado
- Comprobación de números de IVA en VIES
- Facturas electrónicas estructuradas (en nuestra hoja de ruta)
- Envío a través de Peppol o de una plataforma tributaria
BlueInvoice genera facturas en PDF. Siguen siendo válidas para ventas transfronterizas hasta 2030, y para ventas nacionales en cualquier país sin una obligación B2B en vigor. Si un país exige una factura electrónica estructurada o una plataforma de validación, envíala a través de un proveedor de facturación electrónica o de tu asesor. Los formatos estructurados están en nuestra hoja de ruta.
Antes de emitir cualquier factura transfronteriza a una empresa, comprueba el número de tu cliente con el comprobador de números de IVA y luego crea la factura en el editor.
Preguntas sobre facturación electrónica
ViDA (VAT in the Digital Age, el IVA en la era digital) es el paquete de la UE adoptado el 11 de marzo de 2025. Permite a los Estados miembros imponer la facturación electrónica B2B sin pedir permiso a Bruselas, y por eso tantas fechas nacionales se concentran en 2025 y {year}. A partir del 1 de julio de 2030 exige facturas electrónicas estructuradas, basadas en EN 16931, y declaración en tiempo real para las ventas B2B transfronterizas.
El estándar europeo que define qué contiene una factura electrónica: vendedor, comprador, líneas, impuestos, totales y condiciones de pago, además de las reglas de cada campo. FatturaPA, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X y la mayoría de los perfiles de KSeF se basan en él, así que cualquier sistema compatible con el estándar puede leer una factura conforme.
Sí, con dos nombres. Ambos son un PDF con un archivo XML EN 16931 incrustado, de modo que una persona puede leer el PDF y un sistema puede leer los datos. Alemania usa el nombre ZUGFeRD, Francia usa Factur-X, y las versiones actuales están alineadas.
En la mayoría de los casos, no. Las obligaciones nacionales cubren las ventas B2B dentro del propio país, así que un proveedor de un país todavía puede enviar un PDF a una empresa de otro. El formato estructurado será obligatorio para las ventas B2B transfronterizas a partir del 1 de julio de 2030.
Sí. «Solo B2G» significa que las facturas electrónicas son obligatorias para las ventas al sector público, pero todavía no entre empresas. Muchas empresas de esos países ya usan Peppol de forma voluntaria porque agiliza el pago por parte de quien recibe la factura, y la mayoría de esos países están estudiando obligaciones B2B para 2027 o 2028.
El Reino Unido está fuera de la UE y de esta tabla. Aún no tiene obligación de facturación electrónica B2B; para el comercio entre el Reino Unido y la UE, una factura en PDF con el tratamiento de IVA correcto sirve en ambos sentidos.
Todavía no. BlueInvoice crea facturas en PDF, que son válidas en cualquier país sin una obligación B2B en vigor. Para los países que exigen una plataforma de validación o un formato estructurado, de momento recurre a un proveedor de facturación electrónica o a tu asesor.
Se contrasta con las páginas de IVA de la Comisión Europea, el texto de ViDA y la autoridad tributaria de cada país, con enlaces en la tabla. Las fechas a veces se retrasan, así que confírmalo con la autoridad tributaria antes de fiarte de una fecha para una venta de importe elevado.
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